しんどい在宅ワークを少しでも快適&効率的に~ワーママの工夫~

困った顔のビジネスマン 仕事
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本日、何度目かの在宅ワーク日でした。

全国の在宅勤務中のワーママの皆さん本当にお疲れ様です。最近、コロナ、在宅、家庭学習という3大キーワードが頭の中の大半を占めています。

 

結局、今回、半強制的に始まった在宅ワークですが、通常の会社での仕事と比べてどうかと言われれば・・・間違いなく在宅の方が130%しんどいです。そして、そのしんどさのほとんどは、子どもの面倒と並行しての仕事であること。

それでも、息子がもっと小さい頃だったら完全にカオスだったろうな。。。

 

そして、こちら↓の記事にも書いた、実際に在宅ワークを行って感じた改善事項。

ワーママ的在宅勤務のメリット・デメリットと改善したいこと
ワーキングマザーが初めての在宅勤務を行いました。実際に在宅ワークを試してみて感じたメリット・デメリットと、マネジメント視点も含めて今後改善していきたいポイントをまとめてみました。

実際にいくつか対応しましたので、ご紹介をしたいと思います。

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プライベートな部分の改善事項

1日の中に少しでも体を動かす時間をとること

これは、在宅の日は7:30~8:30は運動の時間にしました。

やっていることは、庭でボール投げやサッカー、縄跳び、自転車、散歩など。運動ではないけれど、庭の手入れなども日光を浴びつつ気分転換になるのでいいですね。

最初の在宅の日は息子に断られて断念したのですが、最近は、「朝、運動しよう」と予告すること、体を動かすことの重要さをこんこんと語ることで、何とか納得してもらった。。。

息子とのスケジュール共有方法をもっとわかりやすく、手間を省略したい

在宅の日は、こんな感じのスケジュールを毎日書いて、説明することにしています。

ちなみに、これ↓は今日のスケジュールなのですが、昨日は出社の日でかなり遅くなってしまい、家に帰って疲労困憊の中、かきあげました。(この、時計の針のクォリティよ・・・。)

母と息子の在宅スケジュール

1つだけ工夫したところをあげるとすると、息子と一緒に行動できる時間帯をピンク、Web会議でお話できない時間(だいじ)を水色、で囲み、息子に言い聞かせておいたところでしょうか。

 

ですが、さすがにこれを毎日書くのはしんどい・・・と、めんどくさがりの私は早々に気づき、かわりにExcelで簡単なフォーマットを作りました。↓

スケジュール

これで書き込むだけでいいはず。。。

息子の学習スケジュールの工夫

これも、自宅にいるなら・・・と、今試行錯誤しています。これは別の記事で。

仕事の改善事項

メンバーのスキルアップ(Web会議の操作等)

在宅勤務拡大に向けて、真っ先にやったのがこれ。

慣れている人にとってはなんてことないのですが、在宅勤務に伴うちょっとしたこと、例えば、家のWi-Fiあるいは会社から貸与されたポケットWi-Fiなどへの繋ぎ方、会社サーバへの繋ぎ方(セキュリティ)も、不慣れな人・初めての人にはちょっとしたハードル。

それだけではなく、既に何度も書いていますが、ZoomやTeamsなどのWeb会議やチャットツールの使い方。

部署の中でも数名怪しい人がいたので、その人たちには最低限のやり方をなんとか教え込みました。

これはやっておいてよかった。

部下とのコミュニケーションの取り方、業務報告の受け方

これは、社内の先進部署のやり方をまねて、始業時と終業時に全員で短時間のWeb会議をやることにしました。

やっぱりメンバーの顔を見ることができないのは、上司としても不安。

これはやっておいて損はない。むしろ、こういう時だからこその連帯感?のようなものもあって、案外いいぞ、と内心思っています。

 

残る課題は、メンバー個々とのコミュニケーションの取り方。ここはもうちょっと考えたい。

それに関連し・・・

部下のメンタルケア、モチベーション

これも今のところ大きな問題はなさそうですが、在宅勤務も長期化すれば閉塞感は高まるでしょう。(私もすでにストレス・・・)

これから注視していく必要があります。

モニター・ヘッドセット購入

これはまだ購入していません。

が。

まず、マイク&イヤホンの件。

Web打ち合わせは、息子の声やテレビの音などがうるさいのでiPhoneのイヤホンを使っているのですが、今日も全体の6割をWeb会議が占めるという。。。

なんだか、イヤホンし過ぎで耳が変な感じです。

ちなみに、話す方(マイク)はPC内臓のもので今のところ問題ないです。

 

あと、モニター。

あった方が絶対いいです。でも、場所も取るしお金もかかるし(1万円ちょっとで買えますが)まだここは様子見です。

予定(会議)を詰め込みすぎないこと

これ!!!

 

初日からわかっていたのに、全然改善できていない。

そりゃあ、通常勤務でも打ち合わせ過多だったのが、在宅で急に減りはしないですよね。でも、在宅勤務の拡大とともに、ワーキングマザーとしても不要な会議は減らしていきたいな、、、ともくろんでいます。

現状は全然ダメ。減らせない。

まとめ

ということで、さらに拡大&長期化しそうな在宅勤務。ちょっとした工夫と知恵で、すこしでも快適&効率的にすすめていきたいと思います。

(おわり)

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