本日、何度目かの在宅ワーク日でした。
全国の在宅勤務中のワーママの皆さん本当にお疲れ様です。最近、コロナ、在宅、家庭学習という３大キーワードが頭の中の大半を占めています。
結局、今回、半強制的に始まった在宅ワークですが、通常の会社での仕事と比べてどうかと言われれば・・・間違いなく在宅の方が130%しんどいです。そして、そのしんどさのほとんどは、子どもの面倒と並行しての仕事であること。
それでも、息子がもっと小さい頃だったら完全にカオスだったろうな。。。
そして、こちら↓の記事にも書いた、実際に在宅ワークを行って感じた改善事項。
実際にいくつか対応しましたので、ご紹介をしたいと思います。
プライベートな部分の改善事項
１日の中に少しでも体を動かす時間をとること
これは、在宅の日は7:30～8:30は運動の時間にしました。
やっていることは、庭でボール投げやサッカー、縄跳び、自転車、散歩など。運動ではないけれど、庭の手入れなども日光を浴びつつ気分転換になるのでいいですね。
最初の在宅の日は息子に断られて断念したのですが、最近は、「朝、運動しよう」と予告すること、体を動かすことの重要さをこんこんと語ることで、何とか納得してもらった。。。
息子とのスケジュール共有方法をもっとわかりやすく、手間を省略したい
在宅の日は、こんな感じのスケジュールを毎日書いて、説明することにしています。
ちなみに、これ↓は今日のスケジュールなのですが、昨日は出社の日でかなり遅くなってしまい、家に帰って疲労困憊の中、かきあげました。（この、時計の針のクォリティよ・・・。）
１つだけ工夫したところをあげるとすると、息子と一緒に行動できる時間帯をピンク、Web会議でお話できない時間（だいじ）を水色、で囲み、息子に言い聞かせておいたところでしょうか。
ですが、さすがにこれを毎日書くのはしんどい・・・と、めんどくさがりの私は早々に気づき、かわりにExcelで簡単なフォーマットを作りました。↓
これで書き込むだけでいいはず。。。
息子の学習スケジュールの工夫
これも、自宅にいるなら・・・と、今試行錯誤しています。これは別の記事で。
仕事の改善事項
メンバーのスキルアップ（Web会議の操作等）
在宅勤務拡大に向けて、真っ先にやったのがこれ。
慣れている人にとってはなんてことないのですが、在宅勤務に伴うちょっとしたこと、例えば、家のWi-Fiあるいは会社から貸与されたポケットWi-Fiなどへの繋ぎ方、会社サーバへの繋ぎ方（セキュリティ）も、不慣れな人・初めての人にはちょっとしたハードル。
それだけではなく、既に何度も書いていますが、ZoomやTeamsなどのWeb会議やチャットツールの使い方。
部署の中でも数名怪しい人がいたので、その人たちには最低限のやり方をなんとか教え込みました。
これはやっておいてよかった。
部下とのコミュニケーションの取り方、業務報告の受け方
これは、社内の先進部署のやり方をまねて、始業時と終業時に全員で短時間のＷｅｂ会議をやることにしました。
やっぱりメンバーの顔を見ることができないのは、上司としても不安。
これはやっておいて損はない。むしろ、こういう時だからこその連帯感？のようなものもあって、案外いいぞ、と内心思っています。
残る課題は、メンバー個々とのコミュニケーションの取り方。ここはもうちょっと考えたい。
それに関連し・・・
部下のメンタルケア、モチベーション
これも今のところ大きな問題はなさそうですが、在宅勤務も長期化すれば閉塞感は高まるでしょう。（私もすでにストレス・・・）
これから注視していく必要があります。
モニター・ヘッドセット購入
これはまだ購入していません。
が。
まず、マイク＆イヤホンの件。
Web打ち合わせは、息子の声やテレビの音などがうるさいのでiPhoneのイヤホンを使っているのですが、今日も全体の6割をWeb会議が占めるという。。。
なんだか、イヤホンし過ぎで耳が変な感じです。
ちなみに、話す方（マイク）はＰＣ内臓のもので今のところ問題ないです。
あと、モニター。
あった方が絶対いいです。でも、場所も取るしお金もかかるし（１万円ちょっとで買えますが）まだここは様子見です。
予定（会議）を詰め込みすぎないこと
これ！！！
初日からわかっていたのに、全然改善できていない。
そりゃあ、通常勤務でも打ち合わせ過多だったのが、在宅で急に減りはしないですよね。でも、在宅勤務の拡大とともに、ワーキングマザーとしても不要な会議は減らしていきたいな、、、ともくろんでいます。
現状は全然ダメ。減らせない。
まとめ
ということで、さらに拡大＆長期化しそうな在宅勤務。ちょっとした工夫と知恵で、すこしでも快適＆効率的にすすめていきたいと思います。
（おわり）
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